Согласно действующему закону 54-ФЗ для осуществления предпринимательской деятельности бизнесмену требуется онлайн-касса. При выборе оборудования следует убедиться, что модель контрольно-кассовой техники (ККТ) прошла регистрации онлайн касс в фнс и включена в реестр Федеральной налоговой службы.
Среди обязательных технических характеристик устройства — доступ в интернет и совместимость с финансовым накопителем (ФН) для хранения и передачи зашифрованных данных об операциях купли-продажи. При этом закон не обязывает приобретать подобное оборудование, при желании его можно арендовать. Рассмотрим второй вариант подробнее.
После заключения договора на временное пользование ККТ, арендатор получает новый ФН и онлайн-кассу, которые остаются в собственности сторонней организации. После этого предприниматель должен зарегистрировать на себя оборудование в ФНС. В некоторых компаниях данная услуга включена в стоимость (например, ООО «Альстер» окажет помощь в регистрации вашей кассы). Рассмотрим преимущества и недостатки аренды контрольно-кассовой техники. На начало 2021 года сеть действующих на территории России смарт-терминалов компании превышает 700 000 экземпляров. За аренду ККТ с ФН попросят 1 рубль в месяц. К этой сумме прибавляется 2 949 рублей ежемесячной выплаты. За эти деньги вас подключат к интернету (смарт-карта) и ОФД, зарегистрируют в налоговой, настроят онлайн-кассу, обеспечат сервисную поддержку (удаленное подключение, ремонт, замена оборудования), предоставят подписку на комплект приложений для быстрой и удобной работы. Для сравнения, покупка одного только смарт-терминал потребует единовременного вложения в размере 20 300 руб. К этому прибавится еще 31 990 руб. ежегодных трат за ФН и сервисы, которые входят в стоимость аренды.
